Сейф-пакети для інкасації: як користуватися?

Картинка для публикации
Експертна стаття

Традиційно для перевезення готівки інкасатори використовують спеціальні брезентові сумки, проте такий спосіб доставки давно застарів. Сьогодні прогресивні компанії і фінансові підприємства вибирають набагато більш зручний, надійний та сучасний засіб транспортування грошей - сейф-пакети для інкасації.

Чому краще відмовитися від використання брезентових сумок?

Щоб опечатати гроші в таких сумках, інкасатори зазвичай використовують шпагат, свинцеву пломбу і пломбір. Однак даний метод має цілий ряд недоліків, а саме:

  1. Відбиток свинцевої пломби досить легко підробити. При повторному перевстановленні пломби завжди є ризик приховування контролю доступу відповідальної особи з метою крадіжки грошових коштів.
  2. Зловмисники, які мають спеціальне обладнання, можуть повторити гравіювання, яке стоїть на плашках пломбіру. Найчастіше такі підробки настільки схожі на оригінал, що відрізнити їх дуже складно, тим більше при поверхневому огляді. Будь-яка фірма, яка виготовляє відтиски і печатки, може зробити дублікат відтиску.
  3. Свинець є дуже токсичним металом. Фахівці ставлять його в один ряд з миш'яком, ртуттю і бензпіреном. Головна небезпека свинцю полягає в тому, що він надтоксичний і накопичується в організмі людини.
  4. Брезент, з якого зроблені інкасаторські сумки, являє собою грубий і шорсткий матеріал. Він легко ушкоджує шкіру при зіткненні, так само як і шпагат. А це суттєвий недолік, адже переважна більшість касирів - жінки.

Використання сучасних сейф-пакетів для інкасації дозволяє:

  • спростити контроль доступу. Більше немає необхідності заучувати зразки відтисків пломбірів, які використовуються для інкасації
  • впроваджувати сучасні технології обігу готівки, зокрема автоматичні сейфи
  • збільшити лояльність клієнтів, так як використання сучасних засобів безпеки гарантує якісне обслуговування
  • знизити ризик крадіжки грошей інкасаторами
  • прискорити обслуговування точок
  • уникнути помилок при обліку сумок, які зазвичай виникають через повторюваність їх номерів
  • вносити всі необхідні відомості кульковою ручкою безпосередньо на пакеті
  • зафіксувати передачу сейф-пакета за допомогою 3 відривних квитанцій

Як правильно упакувати гроші в сейф-пакети і витягти їх вміст?

Щоб закрити і відправити сейф-пакет для інкасації, потрібно:

  • вкласти гроші всередину пакета, а необхідну супровідну документацію - у зовнішню прозору кишеню;
  • перевірити поверхню пакету під індикаторної стрічкою на наявність забруднень. Якщо такі є - очистити;
  • зняти підкладку з індикаторної стрічки, а саму стрічку прикласти до поверхні, що захищається. Розгладити заклеєну поверхню так, щоб на ній не було повітряних бульбашок;
  • записати індивідуальний номер сейф-пакета в журнал реєстрації або внести в базу даних.

Перед відкриттям сейф-пакета необхідно:

  • переконатися в тому, що індикаторна стрічка не пошкоджена;
  • звірити індивідуальний номер і штрих-код з даними в реєстраційному журналі;
  • перевірити цілісність упаковки.

Як сейф-пакети роблять життя простіше?

У порівнянні з брезентовими сумками, сейф-пакети для інкасації мають цілий ряд переваг:

  • упаковувати грошові кошти набагато зручніше;
  • для опломбування не потрібно використовувати шпагат, свинцеву пломбу і пломбір;
  • процес прийому-передачі готівки між касиром і інкасатором проходить набагато швидше;
  • 12 ступенів захисту і унікальний номер, який ніколи не повторюється.

Додатковими, але не менш важливими перевагами сейф-пакетів для інкасації є те, що їх не потрібно прати, сортувати вручну на складі і попередньо готувати до використання.

Все це підвищує ефективність і швидкість роботи співробітників, а транспортування грошових коштів під час інкасації робить максимально безпечним.

Вам також буде цікаво

  • Изображение для заголовка
    02.12.17Сейф-пакети - нове слово в сучасній доставці

    Незважаючи на те, що сьогодні всі набагато частіше обмінюються електронними листами і повідомленнями, ніж звичайною поштою, необхідність пересилання важливих документів і цінностей все ж залишається. 

    Детальніше
  • Изображение для заголовка
    05.12.17Безкоштовно доставляємо замовлення від 10 000 штук!

    Що може бути краще швидкої доставки? Правильно, тільки безкоштовна доставка!

    Детальніше
  • Изображение для заголовка
    24.11.17Кур'єр-Пак: індивідуальний підхід і друк під замовлення

    Потреби та побажання кожного клієнта мають першорядне значення. Тому компанія Кур'єр-Пак намагається максимально адаптувати продукцію під задані параметри, щоб кожен замовник отримав саме такий пакет, який йому потрібен.

    Детальніше

Замовити дзвінок

Залиште номер телефону і менеджери компанії« Кур'єр-пак »обов'язково вам передзвонять!

Зробити замовлення

Потрібні кур'єрські або сейф-пакети з індивідуальним дизайном під замовлення? Безкоштовна консультація по продуктам компанії« Кур'єр-пак »!

Замовити готову продукцію зі складу компанії« Кур'єр-пак »

При замовленні від 50 000 пакетів в асортименті діють персональні знижки!

*
Замовлення від 500 штук, кількість повинна бути кратна 100