Традиційно для перевезення готівки інкасатори використовують спеціальні брезентові сумки, проте такий спосіб доставки давно застарів. Сьогодні прогресивні компанії і фінансові підприємства вибирають набагато більш зручний, надійний та сучасний засіб транспортування грошей - сейф-пакети для інкасації.
Чому краще відмовитися від використання брезентових сумок?
Щоб опечатати гроші в таких сумках, інкасатори зазвичай використовують шпагат, свинцеву пломбу і пломбір. Однак даний метод має цілий ряд недоліків, а саме:
- Відбиток свинцевої пломби досить легко підробити. При повторному перевстановленні пломби завжди є ризик приховування контролю доступу відповідальної особи з метою крадіжки грошових коштів.
- Зловмисники, які мають спеціальне обладнання, можуть повторити гравіювання, яке стоїть на плашках пломбіру. Найчастіше такі підробки настільки схожі на оригінал, що відрізнити їх дуже складно, тим більше при поверхневому огляді. Будь-яка фірма, яка виготовляє відтиски і печатки, може зробити дублікат відтиску.
- Свинець є дуже токсичним металом. Фахівці ставлять його в один ряд з миш'яком, ртуттю і бензпіреном. Головна небезпека свинцю полягає в тому, що він надтоксичний і накопичується в організмі людини.
- Брезент, з якого зроблені інкасаторські сумки, являє собою грубий і шорсткий матеріал. Він легко ушкоджує шкіру при зіткненні, так само як і шпагат. А це суттєвий недолік, адже переважна більшість касирів - жінки.
Використання сучасних сейф-пакетів для інкасації дозволяє:
- спростити контроль доступу. Більше немає необхідності заучувати зразки відтисків пломбірів, які використовуються для інкасації
- впроваджувати сучасні технології обігу готівки, зокрема автоматичні сейфи
- збільшити лояльність клієнтів, так як використання сучасних засобів безпеки гарантує якісне обслуговування
- знизити ризик крадіжки грошей інкасаторами
- прискорити обслуговування точок
- уникнути помилок при обліку сумок, які зазвичай виникають через повторюваність їх номерів
- вносити всі необхідні відомості кульковою ручкою безпосередньо на пакеті
- зафіксувати передачу сейф-пакета за допомогою 3 відривних квитанцій
Як правильно упакувати гроші в сейф-пакети і витягти їх вміст?
Щоб закрити і відправити сейф-пакет для інкасації, потрібно:
- вкласти гроші всередину пакета, а необхідну супровідну документацію - у зовнішню прозору кишеню;
- перевірити поверхню пакету під індикаторної стрічкою на наявність забруднень. Якщо такі є - очистити;
- зняти підкладку з індикаторної стрічки, а саму стрічку прикласти до поверхні, що захищається. Розгладити заклеєну поверхню так, щоб на ній не було повітряних бульбашок;
- записати індивідуальний номер сейф-пакета в журнал реєстрації або внести в базу даних.
Перед відкриттям сейф-пакета необхідно:
- переконатися в тому, що індикаторна стрічка не пошкоджена;
- звірити індивідуальний номер і штрих-код з даними в реєстраційному журналі;
- перевірити цілісність упаковки.
Як сейф-пакети роблять життя простіше?
У порівнянні з брезентовими сумками, сейф-пакети для інкасації мають цілий ряд переваг:
- упаковувати грошові кошти набагато зручніше;
- для опломбування не потрібно використовувати шпагат, свинцеву пломбу і пломбір;
- процес прийому-передачі готівки між касиром і інкасатором проходить набагато швидше;
- 12 ступенів захисту і унікальний номер, який ніколи не повторюється.
Додатковими, але не менш важливими перевагами сейф-пакетів для інкасації є те, що їх не потрібно прати, сортувати вручну на складі і попередньо готувати до використання.
Все це підвищує ефективність і швидкість роботи співробітників, а транспортування грошових коштів під час інкасації робить максимально безпечним.
